+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как заполнить трудовую если надпись не умещается

Как заполнить трудовую если надпись не умещается

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРАВО НА ТРУД Ошибки в трудовой книжке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как уместить запись о выдачи трудовой книжки в графу 13 Книги учёта движения трудовых книжек?

Тема: Кадровый документооборот. При увольнении работник поставил свою подпись на полях, где указаны номера страниц трудовой книжки. Является ли это нарушением и будет ли запись считаться действительной? Отвечают эксперты Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, должны быть заверены:.

Такой порядок установлен пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от Она разграфлена типографским способом. Границы для внесения записей четко обозначены. Правила на страже границ. Согласно пункту 11 Правил все записи в трудовую книжку должны быть внесены без каких-либо сокращений и иметь свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Из данной нормы следует, что записи не должны выходить за пределы границ, установленных в бланке трудовой книжки, так как фактически это будет свидетельствовать об исполнении записи за пределами соответствующего раздела. Нужна ли расшифровка подписи. В соответствии с пунктом 35 Правил подпись работника должна стоять ниже подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

И хотя данная норма не содержит указания на то, что подпись работника должна сопровождаться расшифровкой, она необходима, чтобы идентифицировать ее автора. По небрежности или в случае, когда на странице ниже записи об увольнении не осталось пустых строк, работник может поставить подпись на нижнем поле документа.

Это нарушение Правил. Несмотря на такое нарушение Правил, запись об увольнении признается действительной. Ведь подпись работника в данном случае свидетельствует лишь о том, что он ознакомлен с содержанием записи в своей трудовой книжке и не возражает по ее существу.

Это следует из пункта 2. Если запись об увольнении заканчивается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и после нее не осталось пустых строк, работник может поставить подпись на следующем развороте трудовой книжки. В этом случае в трудовую книжку вшивается вкладыш п. Скачайте формы по теме: кодировщика на выполнение работ переписчика формально-логического контроля регистратора. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать!

Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

Тема: Кадровый документооборот. При увольнении работник поставил свою подпись на полях, где указаны номера страниц трудовой книжки. Является ли это нарушением и будет ли запись считаться действительной? Отвечают эксперты Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки прямо не урегулирован нормативными актами, в связи с чем у кадровых работников возникает множество вопросов о том, как осуществить данное действие. Подробнее о процедуре переноса записей из трудовой книжки во вкладыш расскажем в статье. Вкладыш в трудовую книжку — это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется.

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок! В связи с переходом на электронную трудовую книжку сотрудник написал заявление о выдачи бумажного варианта на руки. Кадровик должен сделать пометку в Книге учёта движения трудовых книжек графа 13 : "Выдана на руки в связи с заявлением о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей Как уместить эту запись в графе 13 Книги учёта движения трудовых книжек? Я кадровик, а не Левша - блоху подковать не смогу.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки. Список форумов Список тем Поиск Новая тема.

Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки audit. В трудовой книжке стоит печать предыдущей организации, которая занимает много пустых строк. Можно ли вносить новую запись по этой печати или следует пропустить эти занятые оттиском пустые строки? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки.

Обоснование вывода: При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника п. Каких-либо нормативных правовых актов, регламентирующих порядок заверения печатью кадровых документов, в России нет. Действующие нормативные документы общего характера не в полной мере отвечают на поставленный вопрос: - оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи пункт 3.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта РФ от Ведомственными актами, регулирующими вопросы делопроизводства, устанавливаются следующие правила: - печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица Правила оформления реквизитов документов - приложение N 11 к пункту 3.

Учитывая требования различных ведомств к проставлению оттиска печати, полагаем, что оттиск печати в трудовой книжке должен быть хорошо читаем, ставиться на свободном от текста месте. Эти требования можно соблюсти в том случае, если новый блок записей в трудовой книжке будет начат после пропуска всех строк, занятых оттиском печати предыдущего работодателя.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Список тем Для печати. Введите код, который вы видете ниже защита от роботов-спамеров. Компьютер в офисе. Компьютер в офисе БЭСТ. Управленческий учет и анализ Банки, валюта, ВЭД.

Аудит: теория и практика Софт для аудиторов: "IT Audit " Продвижение аудиторских и бухгалтерских услуг. Оценочная деятельность Юридический форум. Учимся с умом Биржа труда. Новости и анонсы форума. О разном О книгах и кино. Отключить мобильную версию. Форум — Зарплата и кадры. Администратор На форуме с:

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки прямо не урегулирован нормативными актами, в связи с чем у кадровых работников возникает множество вопросов о том, как осуществить данное действие.

Подробнее о процедуре переноса записей из трудовой книжки во вкладыш расскажем в статье. Вкладыш в трудовую книжку — это кадровый документ, необходимый в случае, когда место в книжке закончилось, а внести записи в нее требуется.

Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами:. Основная проблема при заполнении вкладышей — отсутствие четкого и детального регулирования процедуры.

В связи с этим, кадровые работники при возникновении спорных вопросов вынуждены обращаться к разъяснением Минтруда РФ, а также применять сложившуюся практику кадрового документооборота. Разделы о работе и награждениях должны включать в себя только относимые к каждому из них записи.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный! Бесплатный звонок по России: 8 , доб. Если запись начата в одном разделе, но полностью в нем не помещается, переносить ее полностью или частично в другой раздел нельзя. Итак, запись полностью не влезла в трудовую книжку и ее требуется частично перенести во вкладыш.

Для этого, необходимо:. Таким образом у кадровых сотрудников возникает много проблем, связанных с тем, что порядок переноса записей во вкладыш трудовой книжки четко не регламентирован.

Эти проблемы призвана разрешить практика кадрового документооборота и здравый смысл. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных. Читайте также Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку Куда клеить голограмму в трудовой книжке? Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки — образец. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Читайте также…. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации.

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними. Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из — за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок! В связи с переходом на электронную трудовую книжку сотрудник написал заявление о выдачи бумажного варианта на руки. Кадровик должен сделать пометку в Книге учёта движения трудовых книжек графа 13 : "Выдана на руки в связи с заявлением о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей Как уместить эту запись в графе 13 Книги учёта движения трудовых книжек?

Я кадровик, а не Левша - блоху подковать не смогу. Поэтому, столкнувшись с такой ситуацией, я поинтересовалась у юристов, как быть в такой ситуации. Выяснилось, что письмо Минтруда носит рекомендательный характер. В законе не прописано, что работодатели обязаны делать вышеупомянутую запись обязательно в графе 13 КУДТК. Тем не менее, Минтруд - это инстанция, на которую ссылаются все проверяющие инспекции и даже суды. Не принять во внимание мнение Минтруда было бы легкомыслием.

Поэтому рассуждаем дальше. По мнению Онлайнинспекция. Главное обозначить, что трудовая книжка отдана по соответствующему заявлению сотрудника. И не обязательно переписывать запись целиком. Прошили его, опечатали. Графы в нем те же, что и в Книге учёта ТК, только графа 13 широкая. И в нее легко умещается полная запись. Положение утверждается приказом директора. В него переносятся данные из КУДТК тех сотрудников, которые решили забрать свои трудовые на руки, и в графе 13 пишется запись, рекомендованная Минтруда в полном объеме.

А в самой Книге сотрудники просто расписываются. Сомнительный вариант на мой взгляд. К тому же суть закона передается и рекомендации Минтруда исполняются. В этом варианте у меня все равно не получается уместиться в одну графу. Приходится задевать соседние.

Проанализировав всю собранную информацию, я для своей работы выбрала вариан N 2. Делаю сокращенную запись: "По заявлению работника трудовая книжка выдана на руки, статья Но покоя в моей душе все равно нет. Правильный ли вариант я выбрала? Станьте исполнителем на hrtime. Первые заказы и курс о том, как продавать услуги — в подарок! Найти исполнителя. Вопросы и ответы. Школа соискателей. Тесты, кейсы, игры. Шаблоны документов.

Полезные материалы. Рекомендуем кандидатов. Нужны заказы по кадровому учету? А как поступаете вы в подобной ситуации? Вы HR-эксперт? Ярослава, присоединяюсь к Вашим комментариям относительно комментариев Павла. К сожалению, не все его комментарии одинаково полезны и могут быть использованы в практике. Хотя, иногда такой противоправец нужен, чтобы другие учились на примерах из жизни.

Павел,добрый день. Я слишком внимательна к такого рода "мнениям". Они не являются ни законом, ни законодательным актом,поэтому суды не могут принимать их во внимание. А вот ввиду того,что форма журнала все же утверждена, то и заполнять ее стоит по установленной форме. Фантазии чиновников от Минтруда часто расходятся с реальным действием закона. Не нарушая установленную норму совершенно правомерно заполнить поле как того и требует форма журнала, остальное уже регламентировать другими документами.

Выше коллега указала наиболее простой способ решения проблемы. Ровно такую же,как,например, при выдаче трудовой по доверенности. Сохраняем заявление. Регламентируем внутренним документом,что и как мы куда заносим, в журнале работник как и положено оставляет свою подпись в получении трудовой.

Нарушений в данном формате точно нет,поэтому усложнять "жизнь" работникам кадровых служб точно не стоит. Работу надо упрощать с учетом норм действующего законодательства.

Вот когда чиновники Минтруда внесут официальное предложение по изменению утвержденной формы журналов в установленном порядке и изменят ее, тогда требование по внесению указанной записи непосредственно в журнал будет правомерным. А так это мнение и не более. Коллеги, здравствуйте. Я вшила в трудовую книжку копию заявления о выдаче трудовой книжки на руки, внесла соответствующую запись в трудовую книжку.

В Самом журнале попросила работника собственноручно поставить дату получения трудовой книжки на руки и подпись. Да, соответствующий приказ сделала и внесла изменения в ЛНА. Таким образом постаралась избежать потребности писать в разделе 13 КУДТК фразу, которая там не поместится. Доброго времени суток, Наталья, Коллеги! Ярослава, я бы таки относился к рекомендациям и письмам более бережно.

Мне довольно часто приходится увольнять людей по контрактам с Заказчиками. Нередки случаи, когда увольнения происходят по 81 ст. ТК РФ. Также есть, например, решения, которые помогают экономить моим клиентам на налогах с kpi. Наталья, ищите решение с юристами и обратитесь в трудовую инспекцию за разъяснениями и рекомендациями. Всем успехов! В журнале необходимо делать обычную подпись работника о получении трудовой книжки, что соответствует наименованию графы. В журнале же отражается дата выдачи,что будет коррелироваться с полученным от работника заявлением.

Мнение Минтруда, которое сотрудники данного ведомства меняют со скоростью света, на самом деле является лишь рекомендацией. Суды же производят разбирательства на основании требований закона и иных законодательных актов, куда "мнения не входят". Журнал в принципе не способен выдержать такого рода записи, он для этого не предназначен. В журнале фиксируется факт выдачи,а уж основание для выдачи может присутствовать на отдельном документе заявление,доверенность, письмо с просьбой выслать трудовую.

В случае с переходом на "эл. Следить за новостями. Кадровые вопросы. Оформление кадровых документов - статьи и советы экспертов. Помочь с поиском! Дмитрий Димитриев. Гузенко Анастасия. Стать экспертом! Сейчас набирает популярность удаленная работа, но чаще в сфере рекрумента. В области кадрового делопроизводства практически нет такой работы.

В основном запросы носят точечный характер, например на разработку локально-нормативных актов компании или проведение Воропаева Ольга. В статье хотелось бы поговорить и обсудить тему о подмене трудовых отношений. Компании и ИП в поисках сотрудников, которые должны открыть на себя ИП, или зарегистрироваться самозанятыми.

При этом такие сотрудники будут заниматься продажей товара, Вероника Кузьмина. В компании есть несколько опытных специалистов пенсионного возраста, которые не успевают осваивать необходимые программы на компьютере и тем самым тормозят весь рабочий процесс, к тому же демотивируют молодых специалистов, которые хотят и готовы делать Алексеева Галина. Добрый день, коллеги!

В связи с недавними законодательными инициативами в области налогообложения возникла тема для обсуждения. Татьяна Бохолдина ГлавКадр. В одном из вопросов поднимали тему "где искать работу фрилансеру".

Татьяна Костерина.

Допустимы ли пропущенные чистые строчки в записи в трудовой книжке пособи

Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Новую запись в трудовой книжке лучше начинать, пропустив занятые оттиском печати предыдущего работодателя строки.

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке. Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Пример заполнения вкладыша к трудовой книжке. Давайте представим ситуацию. На оставшейся строке начинаете свою запись. Ane писал а : а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т. Любые записи, должны вноситься в трудовую книжку только после публикации соответствующего приказа, в течении недели. Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие.

Оформите вкладыш в трудовую книжку. Продолжите в нем запись, которая не вместилась. Обоснование данной позиции приведено ниже в статье, которую Вы можете найти в закладке «Журналы». Статья: Подпись работника на полях трудовой книжки. При увольнении работник поставил свою подпись на полях, где указаны номера страниц трудовой книжки. Является ли это нарушением и будет ли запись считаться действительной? Отвечают эксперты Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись. В этом случае используют специальный вкладыш. Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения. У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро.

Трудовая книжка. Не поместилась запись

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Авдей

    Боюсь , что нас скоро смогут выписать без нашего ведома , через наш же гаджет , в это верится больше ))

  2. Викторина

    Стакан ютуб вернулся и еще какая-то табличка с знаком ютуб.

  3. Борислав

    Тарас, спасибо большое за информацию! Как всегда . В новом году!

  4. Мирослава

    Здравствуйте Тарас Валерьевич ! Большое спасибо за качественный контент !

© 2018-2021 portatenerife.ru