+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнять первую трудовую книжку

Как правильно заполнять первую трудовую книжку

В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему. Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой. Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения. Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

В том случае, если работник собирается сотрудничать на условиях совместительства либо устраивается в первый раз, работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Это положение закреплено в 65 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Эти законодательные акты являются основанием для получения и ведения трудовых книжек гражданами Российской Федерации. Несоответствие всем требованиям, изложенным в законодательстве, может послужить причиной ликвидации стажа или некоторых других неприятностей. Особенностью трудовой книжки является не только то, что она выступает в качестве удостоверения места работы человека и его рабочего стажа. Трудовая книжка может понадобиться и в некоторых других случаях, таких как получение кредита в банке.

Такая ситуация не требует от человека наличия оригинала трудовой книжки, но сделанная копия должна соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Каждый банк имеет свои особенности и требования, а получение образца будет гарантировать соответствие им всем и сэкономит не только время, но и силы. В связи с этим возникла необходимость заменить не только инструкции по заполнению трудовой книжки работника, но и форму книги по учету вкладышей в трудовые книжки и специальных бланков.

Минтруда утверждает, что кадровиков значительные изменения не коснулись, поскольку в основе нового постановления находились положения, утвержденные правительством в предыдущих инструкциях.

Документ, подтверждающий трудовую деятельность граждан, то есть трудовая книжка, состоит из прежних основных разделов и заполняется на основании официальных документов, принятых государством.

Правда, эти изменения относятся не только к работникам кадровых отделов, но и ко всем людям, которые уходят на пенсию, меняют место работы либо же начинают свою трудовую деятельность.

В таких случаях стоит внимательно вчитываться в некоторые положения, чтобы не попасть впросак. Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения.

Ведение записей должно происходить подробно. Причем следить за этими записями обязан не только работник кадрового отдела организации-работодателя, но и непосредственно владелец трудовой книжки.

Правильное заполнение трудовой в первую очередь в интересах владельца этого документа. Поэтому, чтобы не иметь неприятностей в дальнейшем, стоит следить за всеми вносимыми в книжку записями.

Правила оформления титульной страницы, а также внесения изменений в этот раздел регламентируются второй частью инструкции по заполнению данного документа.

Как правило, здесь вопросы у сотрудников кадровой службы возникают крайне редко. При первом заполнении нужно внести такие сведения:. После внесения всех этих данных на титульном листе нужно поставить печать организации и подпись работника кадрового отдела, который оформлял данную трудовую книжку.

Кроме всего прочего, здесь нужно будет поставить подпись самому ее владельцу. Как видно, это не очень сложно, но все же иногда у новых сотрудников возникают проблемы с заполнением.

Многие кадровики и бухгалтеры требуют вводить как профессию, так и специальность человека. Но ведь в дипломе, полученном в высших учебных заведениях, в основном указывается только специальность либо профессия.

Кроме всего прочего, в дипломе указывается квалификация будущего работника, которую нет необходимости вносить в трудовую книжку.

В этой графе также не нужно указывать должность, на которую устраивается человек. За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке. Он может получить другое образование, изменить фамилию или перейти на новую профессию.

Отражение изменений в трудовой книжке также требует выполнения определенной последовательности действий. Чтобы изменить дату рождения, фамилию, имя или отчество, нужно выполнить простой алгоритм. Старые данные зачеркиваются одинарной чертой, а новые вписываются рядом. Этого требует пункт 2. Естественно, стоит помнить, что изменения в трудовую книжку могут вноситься только на основании определенных документов, к которым относятся:.

Для подтверждения достоверности внесенных данных необходимо на внутренней стороне обложки указать ссылку на дату и номер документа, который послужил основанием для изменений. Такая ссылка заверяется подписью сотрудника кадрового отдела или специального уполномоченного лица. Также здесь должна стоять печать кадровой службы предприятия или общая организации.

Как и в любом другом документе, она служит гарантией достоверности информации. Информация о получении нового образования или профессии вносится посредством дополнения существующей информации или же заполнения соответствующих пустых строк без зачеркивания устаревшей информации. Стоит заметить, что в инструкции не имеется никаких заметок относительно указания ссылки на документ, подтверждающий получение нового образования. Для того чтобы исключить возникновение любых неприятностей, нужно делать все в соответствии с инструкциями.

Для этого в графе под номером три этого раздела в виде заголовка нужно указать наименование работодателя. В том случае, если это частный предприниматель, указывать нужно его фамилию, имя и отчество. Если же есть учредительный документ, тогда нужно указать полное и сокращенное название организации. Допускается использование штампа организации с полным и сокращенным его наименованием при заполнении данной графы. В статье 20 Трудового кодекса РФ сказано, что работодателем — юридическим лицом — не может быть структурное подразделение организации, то есть представительство или филиал.

Если же человек устраивается на работу в филиал, тогда сведения о месте его работы должны включаться в трудовой договор. Именно поэтому в трудовой книжке нужно указывать информацию о наименовании организации, а представительство или филиал вносят в запись о приеме на работу. В первой графе на следующей строке ставят порядковый номер записи, а в следующей — дату трудоустройства.

Третья графа содержит в себе информацию о принятии человека на работу или назначении его в какое-то структурное подразделение организации. Здесь указывается конкретное наименование должности, на которую принимают человека, его профессия, специальность и наименование подразделения. В графу 4 нужно занести номер и дату соответствующего распоряжения или приказа, которые подтверждают принятие сотрудника на работу. Все бухгалтеры и кадровики знают, что неправильная запись в трудовой книжке может быть без труда исправлена.

Но нужно знать, как это делать, в противном случае трудовую книжку можно испортить, а значит, и стаж будет аннулирован. Правила, описанные в инструкции, гласят о том, что неправильные записи нельзя зачеркивать ни в коем случае.

Для исправления неверной информации должна производиться новая запись, которой присваивается следующий порядковый номер. Во второй графе указывается дата правильной записи. В третью графу необходимо внести замечание о признании записи недействительной, с указанием ее номера, тогда как в 4 графе дублируется дата и номер приказа или прочих решений работодателя.

В 27 пункте Правил заполнения трудовой говорится: исправления в трудовую книжку должны вноситься тем работодателем, которым была допущена ошибка. Но новый работодатель имеет полное право внести исправления в трудовую на основании документов предыдущей организации. Среди таких документов стоит выделить копии приказов об увольнении и приеме человека на работу. Неприятности могут возникнуть у человека, если организация, допустившая ошибку, была либо ликвидирована, либо реорганизована.

Решение данной проблемы содержится в 28 пункте Правил. В случае, если речь идет об организации, исправления вносятся правопреемником, а если организация была ликвидирована, — то новым работодателем на основании соответствующих документов. Когда человек увольняется с места работы, все записи, которые были внесены в трудовую книжку за период его работы, должны быть заверены подписью работодателя, его печатью и подписью владельца трудовой книжки. В некоторых случаях подпись со стороны работодателя может ставить специально уполномоченное лицо.

Подпись работника может находиться возле подписи работодателя или же переноситься на следующую строку. Согласно установленным инструкциям и правилам, дубликат трудовой книжки может делаться в трех случаях. Первый предполагает утрату трудовой книжки работником. Такой вариант развития событий может иметь достаточно плачевные последствия, особенно если речь идет о сотруднике, который впервые устроился на работу. Это может стать причиной неприятностей даже у многих опытных работников.

Согласно 31 пункту Правил, если работник потерял свою трудовую книжку, он немедленно сообщает об этом работодателю. Делается это по месту работы в форме письменного заявления. Что касается работодателя, то в его обязанности входит выдача дубликата не позднее 15 рабочих дней после получения соответствующей заявки. Оформление дубликата производится в соответствии с общими правилами заполнения трудовых книжек.

То есть в него вносят все сведения, подтвержденные документами, а также информацию о непрерывном стаже работы до того, как человек поступил в организацию.

Кроме этого, работодатель обязан внести записи относительно работы и наград на последнем месте. Для начала записывают суммарный стаж работы. Сюда входит сумма лет, месяцев и дней работы человека без уточнения должностей, названия организации и периодов работы. После этого стаж работы должен быть расшифрован по отдельным периодам.

Соответственно, в графу 2 вносят дату приема на работу, в третью графу — наименование организации, в которой сотрудник работал, его профессию и специальность, а в графе 4 — номер, дату и название документа, на основании которого человек был принят на работу. Если документы, которые послужили основанием внесения записей в трудовую книжку, не располагают полными сведениями о прошлой работе, то в дубликате трудовой вносятся лишь подтвержденные данные. Вторая ситуация, когда работник имеет право получить дубликат своей трудовой книжки, предполагает наличие в документе записи о переводе на другую работу, которая была признана недействительной.

В таком случае работник должен подать соответствующее письменное заявление работодателю. Затем он получает дубликат трудовой книжки, в которой последовательно перечисляются все записи, за исключением недействительной.

Последний случай — когда трудовая книжка просто пришла в негодность — обгорела, порвалась и т. Порядок выдачи трудовой книжки в таком случае мало чем отличается от ситуации, когда она была признана недействительной. То есть сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего получает от работодателя дубликат своей трудовой книжки со всеми действительными записями. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Как заполнить трудовую книжку впервые Согласно новым требованиям, во время добавления информации в трудовую книжку запрещено использовать любые сокращения. При первом заполнении нужно внести такие сведения: фамилию, имя и отчество владельца книжки, дату рождения, образование, профессию и специальность. Внесение изменений в титульный лист За то время, пока человек будет работать в организации, у него могут поменяться активные данные, которые отображены в трудовой книжке.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября г. Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения трудовых книжек , утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. N "О трудовых книжках", устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек далее - трудовые книжки. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Трудовая книжка — это основной документ, который подтверждает стаж и трудовую деятельность человека. В соответствии с существующими нормами законодательства, работодатель должен заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который работал в организации более пяти дней, если для этого сотрудника работа в компании является основной. Работник при трудоустройстве должен предъявить такую книжку работодателю, а ответственное лицо должно точно знать, как заполнить трудовую книжку первый раз.

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания. Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу.

Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают. Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования. Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах.

Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

При заполнении необходимо указать:. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.

Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:. Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем.

Образец оформления трудовой книжки года вы сможете увидеть ниже. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

Здесь нужно сказать пару слов. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации подробнее см. Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения.

Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке.

Если печати нет, значит, не ставим. После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк за счет организации.

Заполненный титульный лист трудовой книжки года выглядит так:. А как же быть в ситуациях, когда работник меняет свои персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице мы аккуратно зачеркиваем речь о Ф. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой если есть печать, ее тоже ставим. Более подробно, как заполнять трудовую книжку году в данном случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Здесь фиксируется:. Записи в трудовой книжке года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения при приеме, переводах, повышениях и т. Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку п.

Каждой записи соответствует свой порядковый номер. При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника. Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации.

То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:. Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут! В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью при наличии и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации. В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам.

Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений. Указывается основание увольнения ст. Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки. Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой, ставится печать предприятия при условии, что она есть.

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге некоторые называют ее журналом учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства.

ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками.

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок. Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях. Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку сведения о взысканиях не заносятся.

Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Выглядит он вот так:. Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя.

Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона работник. Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает ст. Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям.

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:. Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней.

Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. Дальнейшее заполнение происходит стандартно.

Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК.

Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения. Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности. Постановление Правительства РФ от Постановление Минтруда России от При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком.

Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:. Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ.

Образец оформления трудовой книжки года вы сможете увидеть ниже. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения.

Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк за счет организации.

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются речь о Ф. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой если есть печать, ее тоже ставим.

Более подробно, как заполнять трудовую книжку году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами. Здесь фиксируется:. Записи в трудовой книжке года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе.

Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения при приеме, переводах, повышениях и т. Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку п.

Каждой записи соответствует порядковый номер. Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений. Указывается основание увольнения ст. Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки. Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой, ставится печать предприятия при условии, что она есть.

В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге некоторые называют ее журналом учета движения трудовых и вкладышей к ним. Правильное заполнение трудовой книжки исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками.

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок. Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях. В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд сведения о взысканиях не заносятся.

Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше. Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК , возьмите приведенные выше примеры.

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Правила заполнения трудовой книжки. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Нормативная база Постановление Правительства РФ от Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько. Как в трудовой книжке изменить фамилию.

Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее.

В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет.

Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему. Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения. Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку. Наша задача — научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого — сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

После прочтения данной статьи, оформление титульного листа трудовой книжки не составит труда. Конечно, все сведения должны быть оформлены надлежащим образом. Заполнение титульного листа может осуществляться и на компьютере , но без опыта в подобном заполнении лучше не экспериментировать. Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.

Соблюдайте это правило, заполняя все листы трудовой книжки. На этом основные сведения о заполнении плавно перетекают в конкретизирование каждой строки.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки. Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой. Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче.

Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую. Пример заполнения первого листа страницы трудовой книжки Фамилия, Имя, Отчество. Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки. Существуют три степени образования , по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки образование. Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов. Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами? Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись.

Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа. Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника. Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации.

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

На самом же деле все предельно просто — в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору. Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число.

За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности. Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их. Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен. Все предельно просто. Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме.

Поэтому соблюдайте законодательство и думайте о работнике, который дал вам трудовую на заполнение. Он вам доверяет не просто документ, он доверяет вам свою трудовую историю. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый день. Обнаружила в своей трудовой книжке ошибку. Смена фамилии при вступлении в брак оформлена верно, а запись о смене фамилии при разводе не подтверждена печатью.

Как исправить? Здравствуйте, Ирина. Но, вносить их могут только сотрудники отдела кадров, либо руководитель предприятия. Ирина записи в трудовую книжку вносит работодатель. Он же обязан вносить все исправления. Обратитесь в отдел кадров где вы работали на момент развода или к работодателю где вы работаете.

Работодатель на основании свидетельства а разводе внесет необходимые исправления и заверить гербовой печатью организации. Надежда подскажите пожалуйста, с 16,12, с работником казахстана был составлен трудовой договор подсобного рабочего, но до Как павильно все оформить.

Здравствуйте, Таисися. Вы все верно сделали, запись в трудовую внесли с момента фактического исполнения обязанностей. Виталия, добрый день! Вы пишите в трудовой книжке точно так же, как и указано в дипломе. Ничего не исправляете. Запись в трудовой, должна соответствовать записи в дипломе. Здравствуйте, Виталия. Как указана профессия в документе об образование, так вы и должны внести в трудовую книжку.

В принципе, вы должны указать и первое, и второе, то есть записать о неполном среднем образовании и профессию, в данном случае, подсобного рабочего — так, как это требуют правила заполнения трудовых книжек.

Здравствуйте, Инесса. В вашем случае не нужно вносить в трудовую данные об образование. Оставьте эти поля пустыми. Добрый день! Датой заполнения трудовой на титульном листе, кадровик поставил год! Правильно ли он заполнил данную графу? Или он должен был поставить дату заполнения год? Разумеется это нарушение со стороны специалиста кадрового отдела, за что вы вправе требовать его привлечения к дисциплинарной ответственности.

Вполне могут возникнуть сложности, так как из-за несоответствия дат, связанных с нарушением правил ведения трудовых книжек, у вас каждый раз будут требовать подтверждения. Вячеслав, дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать, так как именно при приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую книжку, а не в момент увольнения. Все верно, именно такие записи и надо делать — вы ведь принимаете несовершеннолетнего работника, то есть в его случае требуется еще более строгое и особое соблюдение трудового законодательства.

Вопрос несколько странный, если речь идет даже об иностранце, то русское и российское отчество — это имя отца гражданина, он же, все-таки, у указанного человека как-то должен был быть. Соответственно, можете его сами подставить — отчество по имени его отца, это ведь в тардициях любой национальности, как правило. Все записи делаются согласно паспорта.

Если в паспорте стоит прочерк- то и в трудовой вы поставите прочерк, если в паспорте пустая графа- то и в трудовой соответственно. В пенсионном фонде просят исправить. Как правильно сделать запись? Вам будет гораздо проще сделать дубликат трудовой книжки, так как пенсионный фонд может снова придраться к написанию.

А так вы можете обратиться на предыдущее место работы, и вам на развороте сделают запись с правильной датой рождения на основании подтверждающего документа. Эльмира, вам нужно обратиться на последнее место работы, чтобы они четко написали дату рождения, а на корочке Трудовой книжки написали, что правильная дата рождения и указать на основании паспорта указать реквизиты паспорта , поставить печать и подпись. Я не знаю к кому обратиться. Дело в том, что в пенсионном фонде сказали, что на титульном не видно штампа, хотя, на втором листе тот же штамп виден.

Это моя первая работа, а они говорят, что эти года не войдут. Запрос не сделали они, а мне не ответят, так как это город Баку, а я по национальности армянка , и после событий межнациональных гг.

Как правильно заполнить трудовую книжку

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности. Постановление Правительства РФ от Постановление Минтруда России от При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от

Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

Заполнение трудовой книжки, в частности, ее титульного листа, требует от ее владельца мало времени, но много внимания. Вероятность допустить ошибки при заполнении трудовой книжки достаточно высока, и многие сталкиваются с такой проблемой при устройстве на работу. Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают. Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Но пока разберемся в обычных бумажных трудовых: ✔️как правильно заполнить трудовую книжку и ✔️правила заполнения трудовых книжек   Заполнение трудовой книжки: основные правила. 21 февраля На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора? Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу.

.

Как заполнить трудовую книжку в первый раз

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. wildmisal

    Дядя Витя вы дурак? Какой металлодетектор? Мы шо бля в аэропорт идем или шо не пойму. Не кто не имеет право запрещать покупать или препятствовать. Охранник охраняет продукты и имущество в данном магазине. И он не решает кому можно зайти и купить булку хлеба а кому можно. Так можно штраф получить плоть до 100т рублей

© 2018-2021 portatenerife.ru